Bab 10 TIK Kelas XI

BAB 10

Membuat Formula, Grafik, dan Gambar serta Menggabungkan Karya pada lembar kerja

A. Memasukan Formula dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus dapat berupa fungsi ( function ), operator ( operators ), atau nilai konstan ( constant ). Untuk memasukan rumus harus di awali dengan ( = ). Operator matematika pada Microsoft excel merupakan operator matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari – hari. Contoh operator matematika:

a. ( ) pengelompokan operasi

b. – minus

c. % persentase

d. ^ perpangkatan

e. * perkalian

f. / pembagian

g. + penjumlahan

h. _ pengurangan

i. & penggabungan data teks

Selain operator matematika terdapat pula operator pembanding yang akan menghasilkan nilai logika. Contoh operator pembanding:

a. <>

b.<= kurang dari atau sama dengan

c. > lebih besar dari

d. >= lebih besar dari sama dengan

e. <> tidak sama dengan

f. = sama dengan

1. Menggunakan Angka Tetap

Untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30 dapat dilakukan sebagai berikut:

a. Letakan penunjuk sel ditempat yang diinginkan

b. Ketikan data =20*30 pada formula bar

c. Tekan tombol enter pada keyboard

2.Menghapus Referensi Sel

Contoh untuk menghitung penjumlahan antara nilai pada sel C2 dengan C3 dapat dilakukan sebagai berikut:

a.Letakan penunjuk sel pada sel C4

b.Ketikan data =C2+C3 pada formula bar

c.Tekan tombol enter pada keyboard

B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif

1. Referensi Absolut

Referensi absolute pada suatu formula selalu menunjuk ke sel tang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.

2. Referensi Relatif

Referensi relative pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relative akan berubah sesuai dengan posisi relative sel yang berisi formula.

3. Referensi Semi Absolut

Referensi semi absolute merupakan gabungan antara referensi absolute dengan referensi relative.

C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel

Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu perhitunagn yang cukup rumit. Beberapa fungsi dalam Microsoft excel:

a. Fungsi database menganalisis data yang tersimpan dalam database

b. Fungsi date and time memanioulasi tanggal dan waktu

c. Fungsi external menjalankan fungsi yang terdapat di luar

d. Fungsi engineering menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik

e. Fungsi financial menjalankan fungsi keuangan

f. Fungsi information menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja

g. Fungsi logical menjalankan operasi logika

h. Fungsi lookup and reference menjalankan fungsi pembacaan table damn referensi

i. Fungsi math and trigonometri menjalankan fungsi matematika dan trigonometri

j. Fungsi statistical menjalankan fungsi statistik

k. Fungsi text anddata mengelola data berjenis teks

Cara untuk menggunakan fungsi yaitu dapat dilakukan secara manual dan melalui toolbar insert function:

1. Secara Manual

a. Arahkan penunjuk sel pada sel yang akan digunakan

b. Ketikan fungsi sesuai dengan format yang telah ditentukan

2.Menggunakan Insert Function

a. Arahkan penujuk sel pada sel yang akan digunakan

b. Klik menu insert → function

c. Selanjutnya akan tampil kotak dialog insert function

d. Pilih sum lalu klik ok

e. Masukan range data yang ingin dijumlah

Operator matematika selain sum adalah

a. ABS untuk menghasilkan nilai absolute

b. INT untuk mengambil nilai integer ( nilai decimal diabaikan )

Fungsi logika dan statistik yand biasa digunakan adalah AND dan OR. Digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya berupa true or false. Hasil true jika memenuhi syarat sedangkan false tidak memenuhi syarat.Terdapat pula operator IF. Digunakan untuk membuat pernyataan dengan kondisi tertentu.Sedangkan fungsi statistika mempunyai operator seperti:

a. AVERAGE mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data

b. COUNT menghitung banyaknya data

c. MAX mencari nilai terbesar sekumpulan data

d. MIN mencari nilai terkecil dari sekumpulan data

D. Menyalin Formula

1. Menggunakan Drag and Drop

Langkah – lanngkahnya adalah sebagai berikut:

a. Pada lembar kerja dibuat formula pada subtotal

b. Untuk menyalin formula kebawah dilakukan dengan mengarahkan petunjuk

c. Pada saat tanda berubah menjadi +, tekan dan tahan tombol kiri mose dan geser ke arah bawah

d. Secara otomatis akan tersalin datanya

2. Menggunakan Menu Edit

Langkah – langkah yang digunakan adalah sebagai berikut:

a.Buat suatu formula untuk menghasilkan nilai subtotal

b.Blok sel yang akan menampung salinan

c.Pilih menu edit → fill → down

d.Formula akan tersalin pada sel yang telah ditentukan

E.Membuat Grafik

Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut:

a. Blok sel yang berisi data yang akan digunakan

b. Pilih menu insert → chart

c. Akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard:

1. Chart type memilih tipe grafik

2. Chart sub type memilih format tampilan grafik

3. Tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik

d. Klik tombol next setelah memilih jenis grafik

e. Terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series

f. Tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut:

1. Chart title membuat judul grafik

2. Category (X) axis membuat judul pada sumbu X

3. Series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y

4. Value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z

g. Selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut:

1. Axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z

2. Gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z

3. Legend mengatur tampilan legenda

4. Data labels mengatur tampilan label data pada grafik

5. Data table mengatur tampilan table data

h. Tekan tombol next

i. Lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu:

1. As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data

2. As object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data

j. Tekan tombol finish

F. Memodifikasi Grafik

1. Memodifikasi Jenis Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan diubah

b. Pilih menu chart → chart type

c. Ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan

d. Setelah memilih tekan ok

2. Memodifikasi Sumber Data Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan di ubah

b. Pilih menu chart → sorce data

c. Tentukan data range yang akan digunakan

d. Lalu tekan ok

3. Memodifikasi Chart Option

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan diubah

b. Pilih menu chart → chart options

c. Pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan

d. Tekan ok

4. Memodifikasi Lokasi Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan diubah

b. Pilih menu chart → location

c. Tandai pilian as object in

d. Setelah selesai tekan ok

5. Menambah Data Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan diubah

b. Pilih menu chart → add data

c. Lalu tekan tombol ok

6. Menambahkan Trendline pada Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang aka di ubah

b.Pilih menu chart → add trendline

c. Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline

d. Setalah selesai tekan tombol ok

7. Memodifikasi Tampilan 3D

Langkah – lannkahnya sebagai berikut

a. Pilih grafik yang akan diubah

b. Pilih menu chart → 3D view

c. Pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti:

1. Elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik

2. Rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical

d. Setelah selesai tekan ok

G. Mengurutkan Data

Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu ascending dan descending. Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.

H. Menggunakan Filter Data

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

a. Blok sel yang akan disaring

b. Pilih menu data → filter → autofilter

c. Secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah

d. Klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya:

1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. Klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom

b. Pilih criteria data yang akn ditampilkan

c. Klik tanda panah pada data yang diinginkan

d. Akan tampil data tyang diinginkan

2. Menggunakan Pilihan All

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. Klik tanda panah pada kolom tertentu

b. Pilih all

c. Selanjutnya semua data akan ditampilkan

3.Menggunakan Costum Auto Filter

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Klik tanda panah pada data yang diinginkan

b. Pilih costum

c. Selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.

Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

1. Equals sama dengan

2. Does not equals tidak sama dengan

3. Is greater than lebih besar dari

4. Is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan

5. Is less than kurang dari

6. Is less than or equal to kurang dari atau sama dengan

7. Begins with diawali dengan

8. Does not begin with tidak diawali dengan

9. Ends with diakhiri dengan

10.Does not ends with tidak diakhiri dengan

11.Contains mengandung

12.Does not contain tidak mengandung

d. Setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok

4. Menggunakan Top 10

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. Klik tanda panah pada data terakhir

b. Pilih top 10

c. Akan tampil kotak top 10 autofilter

d. Pilih top atau bottom

e.Masukan nilai

f. Data akan tampil sesuai dengan keinginan

I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word

1. Menggunakan Menu Insert

Langkah – langkahnya sebagai berikut :

a. Pilih menu insert

b. Pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data

c. Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.

2. Menggunakan copy dan paste

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. Buka dokumen yang akan disisipkan

b. Salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut

c. Buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin

d. Data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit

Bab 9 TIK Kelas XI

BAB 9

Mengelola dan Mencetak Lembar Kerja

A.Menggunakan Fasilitas Print Preview

Langkah – langkah untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor :

a. Pilih menu file → print preview

b. Selanjutnya akan menampilkan jendela preview

Tombol – tombol yang ada pada toolbar print preview :

a. Next untuk menampilkan halaman berikutnya

b. Previous untuk menampilkan halaman sebelumnya

c. Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan

d. Print untuk melakukan pencetakan

e. Setup mengatur halaman, ukuran kertas, header/footer, dan margin

f. Margins untuk mengatur baris halaman

g. Page break preview untuk mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break

h. Close untuk menutup jendela preview

i. Help untuk memunculkan fungsi bantuan

B.Mencetak Buku Kerja dan Lembar Kerja

1. Mencetak Lembar Kerja

a. Pilih menu file → print, tekan tombol print pada toolbar print preview

b. Pada kotak dialog print terdapat beberapa pilihan :

1. Printer untuk menentukan kemana dokumen akan dicetak

- Name untuk memilih nama printer

- Properties untuk mengatur pilihan atau fasilitas yang tersedia pada printer

- Find printer untuk mencari printer tertentu dalam jaringan

- Print to file untuk menyimpan cetakan pada file dan untuk dicetak pada waktu lain

2. Print range untuk menentuka halaman yang akan di cetak

- All untuk mencetak semua halaman pada lembar kerja

- Page(s) untuk mencetak halaman tertentu saja

3. Print what untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

- Selection untuk mencetak sel sel tertentu pada lembar kerja yang di blok

- Active sheet(s) untuk mencetak semua isi lembarkerja yang aktif

- Entire workbook untuk mencetak semua lembar kerja yang terdapat pada buku kerja

- Copies untuk menentukan jumlah salinanm yang aka dihasilkan

c. Selanjutnya tekan tombol ok

ü Langkah langkah untuk mencetak sebagian lembar kerja yaitu :

a. Pilih sel yang akan dicetak

b. Pilih menu file → print area → set print area, selanjutnya bidang yang akan dicetak di hasilkan garis putus – putus

c. Buka kotak dialog print dengan memilih menu file → print

d. Selanjutnya atur pencetakan

2. Mencetak ke File

Untuk mencetak dokumen ke file dapat dilakukan dengan cara berikut :

a. Buka menu file → print

b. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog print. Tandai kotak print to file. Selanjutnya tekan tombol ok

c. Pada kotak dialog print to file masukan nama file pada kotak output file name

ü Langkah selanjutnya adalah:

a. Pilih menu file → print area → set print area

b. Buka menu file → print

c. Tandai kotak print to file dengan mengklik kotak tersebut. Selanjutnya tekan tombol ok

d. Pada kotak fdialog print to file, masukan nama fil;e pada kotak output file name. hasil pencetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file

C. Mengatur Tata Letak ( Layout ) Cetakan

1. Mengatur kertas

Untuk mengubah ukuran kertas pada Microsoft excel dapat digunakan langkah langkah sebagai berikut :

a. Pilih menu file → page set up

b. Pada bagian tab page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas, yaitu sebagai berikut:

1. Orientation mengatur orrientasi pencetakan atau tata letak kertas

2. Scaling untuk mengatur skala pencetakan

adjust to menentukan ukuran pencetakan berdasarkan persentase

fit to memadatkan isi hasil pencetakan menjadi sejumlah halaman yang ditentukan

3. Paper size menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dalam pencetakan

4. Print quality menentukan kualitas pencetakan

5. First page number menentukan halaman pertama, jika bukan 1.

6. Untuk mengatur format pencetakan lainnya dapat digunakan tombol options

7. Tombol print dilakukan untuk melakukan pencetakan ke printer

8. Tombol print preview digunakan untuk menampilkan hasil cetak di layar monitor

2. Mengatur Margin

Untuk mengatur margin dapat digunakan langkah – langkah sebagai berikut :

a. Pilih menu file → page set up

b. Pilih tab margins

c. Selanjutnya dapat dilakukan pengaturan margin dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia :

1. Top mengatur batas kertas atas

2. Bottom mengatur batas kertas bawah

3. Left mengatur batas kertas kiri

4. Right mengatur batas kertas kanan

5. Header mengatur jarak tepi atas halaman

6. Footer mengatur jarak tepi bawah halaman

7. Center on page mengatur posisi rata tengah halaman

3. Mengatur Header dan Footer

Untuk membuat header dan footer dapat dilakukun dengan cara sebagai berikut:

a. Pilih menu file → page set up

b. Pilih tab header dan footer

c. Untuk membuat sendiri header dan footer dilakukan dengan menekan tombol costum header atau footer

d. Isi kotak section dengan teks yang di inginkan

4. Mengatur Lembar Kerja

Langkah untuk mengatur lembar kerja sebagai berikut:

a. Pilih menu file → page set up

b Isi kotak print area

c. Masukan judul pada print title

d. Fungsi lain yang ada dalam lembar kerja hasil pencetakan

1. Gridlines menampilkan garis skala

2. Row and columnheadings menampilkan bingkai

3. Black and white warna hasil pencetaka hitam dan putih

4. Draft quality mencetak dengan kualitas draft

5. Comments menampilkan komentar

6. Cell errors as mengatur karakter yang ditampilkan apabila terjadi eror

e. Pilih urutan pembacaan pada kotak page order. Down then over dari atas ke bawah. Over then down dari kiri ke kanan

D.Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja

1. Mengganti Nama Lembar Kerja

Ada 3 cara untuk mengganti lembar kerja yaitu:

Cara1:

a. Klik lembar kerja yang akan diganti namanya

b. Klik 2 kali tab lembar kerja tersebut

c. Tekan tombol enter

Cara 2 :

a. Klik tab lembar kerja yang akan di ganti namanya

b. Klik kanan lalu pilih rename pada shortcut

c. Ganti nama lembar kerja

Cara 3:

a. Klik tab lembar kerja yang akan diganti

b. Pilih menu format → sheet → rename

2. Menyisipkan Lembar Kerja

a. Pilih salah satu tab lembar kerja

b. Tekan tombol kanan mouse

c. Pilih insert pada menu shortcut

d. Pilih worksheet pada tab general lalu tekan ok

3. Menyalin Lembar Keja

a. Pilih lembar kerja yang akan disalin

b. Blok isi lembar kerja tersebut

c. Tekan dan tahan tombol ctrl pada keyboard

d. Pilih menu edit → fill → across worksheets. Fasilitas yang tersedia :

1. Down menyalin isi yang terletak di bwah

2. Right menyalin isi sel yang terletak di kanan

3. Up menyalin isin sel yang terletak di atas

4. Left menyalin isi sel yang terletak sebelah kiri

e. Pilih all kemudian tekan ok. Terdapat pilihan lain yaitu :

1. Contents menyalin isi sel

2. Formats menyalin format selnya saja

Cara lain yang digunakan adalah sebagai berikut :

a. Pilih lembar kerja yang akan disalin

b. Pilih menu edit → move or copy sheet

c. Unuk menentukan lokasi ditempatkan pada daftar pilihan to book

d. Pilih lokasi salinan lembar kerja pada kotak before sheet

e. Tandai kotak create a copy

f. Tekan tombol ok

4. Memindahkan Lembar Keja

Untuk memindahkan lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut:

a. Pilih lembar kerja yang akan disalin

b. Pilih meu edit → move or copy sheet

c. Pilih lokasi lembar kerja pada kotak pilihan before sheet

d. Kotak create a copy dibiarkan kosong

5. Menghapus Lembar Kerja

a. Pilih tab lembar kerja yang akan dihapus

b. Pilih menu edit → delete sheet

Cara lain dapat dilakukan sebagai berikut:

a. Pilih lembar kerja yang akan dihapus

b. Letakan posisi penunjuk mouse di atas tab lembar kerja yang akan dihapus

c. Klik kanan pada mouse

d. Pilih perintah delete

e. Lembar kerja akan terhapus dari buku kerja